MindPlan vereint Lotus Notes, Map und Project Drei Welten in einer Anwendung

Haus Weilgut, 12.04.2005 – Das neu auf dem Markt erschienene Produkt Weilgut MindPlan der Firma Haus Weilgut hat sich vorgenommen, anspruchsvolles Mapping jetzt auch auf Basis von Lotus Notes zu ermöglichen. Mit der Integrierung in das beliebte Datenbanksystem ermöglicht man auch Anwendern, die nicht auf Software aus dem Hause Microsoft setzen, Produktplanungen und Ideen schnell und einfach umzusetzen.

Ideen visualisieren mit dem Map-Editor
Weilgut MindPlan unterstützt bei der täglichen Arbeit und Gestaltung von Ideen, Planungen, Konzepten, Events, Besprechungen uvm. MindPlan arbeitet dabei mit einem integrierten, grafischen „Map-Editor“. Diese Technik ist für das persönliche "Brainstorming" gedacht und gleichzeitig das Medium für den visuellen Gedankenaustausch im Team oder mit Kunden. Hier steht der bekannte Spruch Pate: "Ein Bild sagt mehr als tausend Worte".

Zeiten und Ressourcen-Planung realistisch abbilden - Der Gantt-Editor
Generell stellen Gantt-Diagramme den zeitlichen Ablauf von Projekten und deren Teilschritten dar.
Mit Hilfe des in MindPlan integrierten Gantt-Editors werden Zeiten und Ressourcen, insbesondere für die Umsetzungs- und Feedbackphase abgebildet. Die Map-Darstellung wird bei der Umschaltung hierarchisch gegliedert und die einzelnen Knoten dabei als Gantt dargestellt. Eine Datenumsetzung erfolgt nicht, da es sich lediglich um eine andere Sicht auf dieselben Basisdaten (Knoten) handelt.
Alle Veränderungen innerhalb des Gantt haben damit auch immer eine direkte Auswirkung auf die Darstellung in der Map und ermöglichen ein beliebiges Umschalten zwischen beiden Sichtweisen. Durch diesen Trick endet eine Map nicht mit deren Präsentation, sondern wird kontinuierlich während des Umsetzungsprozesses weiterentwickelt. Weitere Sichtweisen sind konfigurierbar und ermöglichen z.B. die Auswertung von Ressourcen, offenen Aktivitäten usw.



Über den Gantt-Editor werden Projektphasen, Aktivitäten, Meilensteine und Ressourcen in die Map-Knoten gepflegt und die verbundene Zeitplanung sofort im Gantt visualisiert. Mit der Zuordnung einer Aktivität an einen Mitarbeiter (Ressource), kann die weitere Pflege auf ihn übergehen. In der Folge pflegt er Kommentare, Besprechungen und sonstige Dokumente zu seiner Aktivität, versieht diese mit dem jeweiligen Fortschrittsgrad bis hin zu deren Abschluss.

Vollkommene Integration in Lotus Notes
Als Datenbank zur Sicherung der Map wird das bekannte Lotus Notes verwendet. Jeder einzelne Knoten wird als eigenständiger Datensatz (Dokument) innerhalb einer Lotus Notes-Datenbank abgelegt.



Durch die verteilte Datenhaltung (Replikation) von Lotus Notes können Teams unabhängig vom Standort gemeinsam an einer Map bzw. einem Projekt arbeiten. Durch das Programm wird bei der Bearbeitung immer nur der betroffene Knoten verändert, so dass andere Mitarbeiter unter- bzw. oberhalb des Knoten eigene Zweige ergänzen bzw. verändern können. Locking-Mechanismen von Lotus Notes und MindPlan sorgen für zusätzliche Sicherheit, um zu verhindern, dass ein in Benutzung befindlicher Knoten von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet wird. Sollte dies trotzdem mal passieren, wird der so genannte Replikationskonflikt im Dokument angezeigt und vom Nutzer aufgelöst.

Eigenschaften der Map-Knoten
Da es sich bei den Knoten um Notes-Dokumente handelt, erhalten diese in Notes eigenständige Formulare wie z.B. Besprechung, Projekt, Aktivität, Zweig usw. Die Pflege der Daten erfolgt somit optional über den Map-/Gantt-Editor oder per Doppelklick in der Lotus Notes-Oberfläche. Über Voreinstellung werden im System hierarchische Abhängigkeiten hinterlegt, die z.B. die Anlage eines Aktivitäten-Knoten nur unterhalb eines Projektes oder einer Projektphase erlauben. Dies ermöglicht - trotz aller Freiheiten der Map - eine strukturierte Vorgehensweise.



Die Knoten selbst können um Dateianhänge ergänzt werden und auf andere MindPlan-Maps oder beliebige Notes bzw. Web-Verknüpfung verweisen. Beim Anklicken in der Map bzw. dem Gantt werden die Verknüpfungen bzw. Anhänge - je nach Voreinstellung - direkt ausgeführt.

Dokumenten-Management
Im Sinne von Lotus Notes ist ein Knoten eine Kategorie und ermöglicht innerhalb von Lotus Notes die Zuordnung von beliebigen Dokumenten. Damit ist ein Notes-typisches Dokumenten-Management gegeben, mit dem die Dokumentation der Ideenumsetzung und Projektierung mit beliebigen Formularen durchgeführt wird. Ebenso stehen Lotus Notes-typische Möglichkeiten wie der Versand von Doclinks (Verweise auf Dokumente) per E-Mail, die Anlage von Wiedervorlagen im persönlichen Terminkalender und die Pflege von beliebigen Inhalten in Textfeldern zur Verfügung.

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Ansprechpartner		Zu Haus Weilgut
Mareen Krampe Marketing-Referentin Tel.: 072 43-54-66-0 Haus Weilgut GmbH Computer Conception Einsteinstr. 20 76275 Ettlingen Tel.: 0 72 43 / 54 66-0 Fax: 0 72 43 / 54 66-66 Mail: info@weilgut.de		Haus Weilgut beschäftigt sich seit 1989 mit Lotus Notes. Seit 1995 ist die Erstellung von Standardapplikationen für das Groupware-Umfeld das ausschließliche Geschäftsfeld von Haus Weilgut. Schwerpunkt ist ein Bürokommunikationssystem und darauf aufbauend ein Customer Relationship Management (CRM) System. Diese Kernapplikationen finden ihre Ergänzung in einer Vielzahl von Modulen wie Telemarketing, Veranstaltungs-Management, Helpdesk, Projektplanung, sowie branchenspezifischen Komponenten und fügen sich nahtlos zur Weilgut CRM Suite zusammen. Gemeinsam mit seinen Business-Partnern bietet Haus Weilgut alle Dienstleistungen für eine professionelle Betreuung, vor, während und nach der Implementierungsphase. Zur weiteren Optimierung der direkten Kundenbetreuung setzt Haus Weilgut konsequent auf den Ausbau seines bestehenden Partnernetzes in Deutschland und der Schweiz. Die Ausweitung auf weitere Länder ist in der Planung.